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四、灵活调整层间距
随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案甘孜巴塘密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。
现在公司企业越来越注重工作效率，甘孜巴塘档案甘孜巴塘密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱，它比传统文件档案甘孜巴塘密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确，让档案管理更系统化储存。
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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动甘孜巴塘智能甘孜巴塘密集柜具有主控电脑与甘孜巴塘密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列甘孜巴塘密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动甘孜巴塘智能甘孜巴塘密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
甘孜巴塘密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的甘孜巴塘密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个甘孜巴塘密集柜的不足，提供一种甘孜巴塘密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主甘孜巴塘密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案甘孜巴塘密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图甘孜巴塘密集柜、一些单位安装了凭证甘孜巴塘密集柜、一些单位安装了字画、油画甘孜巴塘密集柜，档案室为什么要用甘孜巴塘密集柜呢?
